Medewerker leerlingadministratie en leermiddelen

De school

Werken in een boeiende, stimulerende en ambitieuze leeromgeving? Dat kan bij Het Rhedens!

Onze drie locaties bieden samen alle vormen van voortgezet onderwijs aan: van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. Bij elkaar werken ruim 240 medewerkers bij Het Rhedens. De locaties zijn van gemiddelde omvang, maar bewust kleinschalig georganiseerd in overzichtelijke afdelingen, waardoor de persoonlijke sfeer op de drie locaties gewaarborgd blijft.

Samen leren, elkaar ontmoeten en jezelf ontplooien

Het Rhedens is een lerende organisatie met hoge verwachtingen van haar medewerkers. Hierin is individueel leren, teamleren en organisatieleren met elkaar verbonden. Kennisontwikkeling en -deling vinden niet alleen in de school plaats, maar ook tussen de drie scholen. Medewerkers worden gezien en gehoord en er is oog en waardering voor ieders perspectief en specifieke bijdrage aan het geheel. Iedere medewerker weet wat er speelt in de eigen organisatie en in het brede werkveld en is op de hoogte van actuele ontwikkelingen. We vinden het belangrijk professionalisering, expertiseontwikkeling en kennisdeling te stimuleren en te faciliteren.

Het bestuursbureau

Het bestuursbureau bestaat uit een groep professionele medewerkers die de drie locaties van Het Rhedens ondersteunen op het gebied van bedrijfsvoering; Communicatie, Financiën, Leerlingadministratie, ICT en Personeelszaken.

Het bestuursbureau is gevestigd op de Doesburgsedijk 7 in Dieren. Als medewerker leerlingadministratie ben je onderdeel van het team van het bestuursbureau en werk je ondersteunend voor alle locaties van Het Rhedens.

De functie

Wij zijn op zoek naar een collega voor onze afdeling leerlingadministratie.

De afdeling leerlingadministratie bestaat uit een twee medewerkers, onze medewerker leerlingadministratie en jij. De medewerker leerlingadministratie is mede verantwoordelijk voor het verwerken van alle leerlinggegevens in de leerlingadministratie en het zorgen voor gegevensuitwisseling met DUO met betrekking tot leerlingtellingen en examengegevens.

Als medewerker leerlingadministratie en leermiddelen ben je samen met de medewerker leerlingadministratie verantwoordelijk voor het voeren van de gehele leerlingadministratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van het applicatiebeheer van ons leerlingvolgsysteem Magister en de jaarlijkse bekostigingscontrole van de accountant. Je vertaalt locatieprocessen naar processen binnen de afdeling leerlingzaken en je gaat hierover in gesprek met de betrokken collega’s op de locaties.

Ook coördineer je het proces van aanschaf van (digitale) leermiddelen en de evaluatie hiervan, in samenwerking met de betrokken partijen. Je verzamelt en analyseert financiële en inhoudelijke data over de (digitale) leermiddelen en je rapporteert hierover aan de schoolleiding.

Je houdt ontwikkelingen bij op het gebied van (digitale) leermiddelen en je adviseert de locaties hierover.

Het betreft een tijdelijke benoeming voor 12 maanden, met uitzicht op een vaste benoeming.

Arbeidsvoorwaarden: Het Rhedens heeft een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden te bieden, dat onder andere bestaat uit:

• Een salaris conform de cao voor het voortgezet onderwijs.
• Een vakantietoeslag van 8%.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een extra OOP eindejaarsuitkering van € 1.200,- bij een fulltime baan.
• Een oktoberuitkering van € 275,- bij een fulltime baan.
• Een pensioenregeling bij het ABP.
• Een persoonlijk budget van 90 klokuren (op basis van een fulltime baan) per schooljaar. Deze uren zijn in te zetten voor het verminderen van je lessen of taken, voor incidenteel verlof, je kunt ze sparen voor een dagdeel verlof in een jaar of je kunt ze laten uitbetalen of toe laten voegen aan je pensioen.
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis voor alle medewerkers van Het Rhedens, die het inkomen aanvult in geval van arbeidsongeschiktheid.
• Een jaarlijks budget voor professionalisering.

Functieomvang: 0,6 fte

Functieschaal: schaal 8 OOP

Arbeidsvoorwaarden: conform cao VO

Ingangsdatum: 1 augustus 2023 of eerder indien mogelijk

Wat zoeken wij in jou?

Wij zijn op zoek naar iemand die enthousiast is en ervaring heeft in het werken op de afdeling leerlingadministratie.

Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent analytisch, zelfstandig en resultaatgericht en je beschikt over een goed probleemoplossend vermogen. Je zoekt actief de verbinding in de locaties met betrokken bij processen rondom leermiddelen en de leerlingadministratie.

Je hebt kennis van administratieve richtlijnen en technieken met betrekking tot leerlingzaken en je hebt ruime ervaring met het werken binnen een leerlingvolgsysteem. Kennis van Magister is een pré.

Solliciteren?

Wil je ook deel uitmaken van een boeiend én vooruitstrevend werkklimaat waarin persoonlijke ontwikkeling, hard werken en plezier hand in hand gaan? Aarzel dan niet om te solliciteren! Solliciteren kan tot en met 2 april 2023.

Wil je meer informatie over de functie? Dan kun je contact op nemen met mevrouw Irene Platjé via pli@hetrhedens.nl of via 06-24317727

Voor de verwerking van sollicitaties maken wij gebruik van Meesterbaan. Als je hier klikt, word je direct doorgelinkt naar deze vacature op de website van Meesterbaan.